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邮件合并技术在制作荣誉证书中的应用技巧研究

作者:论文发表网 更新时间:2017-09-25 21:47:35
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0 引言
字处理软件中的邮件合并技术是计算机应用基础课程中的教学难点之一,也是全国计算机二级考试的常考内容,此外,工作人员利用字处理软件中的邮件合并技术制作补考通知书、录取通知书、信封、邀请函、工资条、成绩单、获奖证书、明信片等,也将很大程度的提高工作效率。那么,如何批量制作荣誉证书呢?根据邮件合并的优势,本文提出使用办公自动化软件中的邮件合并技术来制作荣誉证书,并详细描述了制作荣誉证书的全过程,充分体现了邮件合并的使用价值,调动了学生学习积极性,提高了教师教学效果,培养了学生运用所学计算机基础知识解决实际问题的能力。
1 邮件合并技术
邮件合并就是把两个不同的文档进行合并操作。两个文档中其中一个是数据源文档,另一个文档称为主文档[1]。
2 邮件技术在制作荣誉证书中的应用
本文将教15学前专班的学生视为教学对象,以制作荣誉证书为案例效果、以word图文并茂排版为前期基础、以邮件合并技术为教学主线、以培养应用型人才为培养目标来组织计算机应用基础教学工作。批量制作荣誉证书的具体方法如下:2.1 建立数据源文档在进行邮件合并时,需要用到两个文档,其中一个是数据源文档,在数据源文档中包含了可以变化的信息,如姓名、称号等,数据源文档见E盘教15学前专学生信息表.xlsx中的sheet1工作表,表中不允许有标题行,图片字段存放公章图片文件的存储路径,分隔符要用\\分隔,而不能用\来分隔[2]。2.2 创建主文档在进行邮件合并时,还要用到另外一个文档,就是主文档,主文档中包含了共同内容和设置好的格式[1],内容和格式如图1所示。2.3 邮件合并单击邮件选项卡,在开始邮件合并选项组中单击开始邮件合并按钮,选择信函命令。单击邮件选项卡,在开始邮件合并选项组中单击选择收件人按钮,选择使用现有列表命令,打开选取数据源对话框。在选取数据源对话框中,选择要打开的数据源教15学前专学生信息表.xlsx,选择sheet1,单击打开按钮,单击确定按钮。单击开始邮件合并选项组中的编辑收件人列表按钮,在邮件合并收件人对话框中,可以进行编辑或默认设置,单击确定按钮。将光标定位在需要插入姓名合并域的位置,单击邮件选项卡,在编写和插入域选项组中单击插入域按钮,选择要插入的合并域姓名,按同样的方法可以插入合并域称号。插入图片时,先把光标定位在需要插入图片的地方,然后用{ I n cl u d e Pi c t u r e }和{MergeField}插入公章图片[2]。最后,单击邮件选项卡,在完成选项组中单击完成合并按钮,选择单个文件命令,word将在新文档中显示合并后的所有文档[1]。当然,也可以采用其他操作方法来完成邮件合并,例如,可以依次选择邮件选项卡下的开始邮件合并、选择收件人使用现有列表导入数据源、插入合并域、完成并合并这四个步骤同样也可以使用邮件合并制作批量的荣誉证书。
3 结论
将教学理论与社会实践相结合是培养应用型人才的成功之路,笔者将邮件合并与制作荣誉证书问题相结合取得了较好的教学效果,这不仅有利于学生学好计算机应用基础知识,而且对于学校培养应用型人才和学生进行计算机等级考试起促进作用。
参考文献:
[1] 张小梅,栗铂峰.大学计算机基础[M].北京:北京邮电大学出版社,2013.
[2] 张俊.利用Word邮件合并功能制作学生胸卡[J].电脑迷,2016(6):56.

 

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