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天津大学继续教育学院高等教育自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范(试行)

作者:论文发表网 文章来源:http://www.dolunwen.cn 更新时间:2013-8-22 20:26:59
天津大学继续教育学院高等教育自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范(试行)

  本科生毕业设计(论文)是实现人才培养目标的重要实践环节,对巩固、深化和升华学生所学理论知识,培养学生创新精神、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。做好本科生毕业设计(论文)工作,同时也是培养学生科学精神、科学作风、良好的思想品德以及事业心和责任感等综合素质所不可缺少的环节,毕业设计(论文)的质量直接影响到人才培养的质量。为保证我校本科生学位论文的质量,实现学位论文的规范化,特制定《天津大学继续教育学院高等教育自学考试本科生毕业(论文)撰写规范》,提出如下要求。

  一、毕业设计(论文)资料的结构要求
  毕业设计(论文)说明书资料应包括:毕业设计报告(论文)任务书;中英文摘要;目录、参考文献、附录;计算机编程软件(软盘)使用说明书;正文、封面等。毕业设计(论文)资料按要求认真填写,字迹要工整,卷面要整洁,手写一律用蓝黑墨水或黑墨水填写;任务书由指导教师填写并签字,经主管教学的领导签字后发给学生。
  毕业设计(论文)应采用汉语撰写,一般由9部分组成,依次为:(1)封面,(2)任务书,(3)开题报告,(4)中英文摘要及关键词,(5)目录,(6)正文,(7)参考文献,(8)附录,(9)致谢。

  二、毕业设计报告(论文)撰写的内容要求
  一份完整的毕业设计报告(论文)应包括以下几方面。
  1. 封面
  采用天津大学统一印制的封面,包括学院、专业、姓名、指导教师、年月(使用阿拉伯数字)。
  2. 任务书
  包括设计(论文)题目、论文的原始数据、主要参考资料、重点研究内容,毕业设计要有设计指标,设计工艺参数要求等,中文字数要在800-1000字左右。任务书由学生网上下载。其中,“实际完成情况”、“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”由教师填写,其余均要求打印。论文题目是论文总体内容的体现,要醒目,力求简短、明确、有概括性。通过题目使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和科学的范畴。题目字数要适当,一般不宜超过25字(含25),如果有些细节必须放进题目,为避免冗长,可以分成主题目和副题目,主题目写得简明,将细节放在副题目里。日期采用阿拉伯数字。
  3. 开题报告
  开题报告表格由网上下载,要求如下:
  填写课题名称、学院名称、专业名称、学生姓名、指导教师等项目。正文内容包括:课题的意义,国内外发展状况,本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤以及参考书目等。
  4. 中英文摘要
  摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300-500字为宜;简要介绍研究的课题内容、主要结论及创新之处,语言力求精炼。撰写摘要时应注意以下几点:
  (1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;
  (2)要客观陈述,不宜加主观评价;
  (3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;
  (4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
  (5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
  中英文摘要均要有关键词,一般为3—8个。应在本页下方另起一行注明论文的关键词。英文摘要应与中文摘要相对应。
  5. 目录
  目录的各章节应简明扼要,要注明各章节起始页码,题目和页码间用“......”相连,并标明目录的页码。目录按三级标题编写(即:第一章……、1.1……、1.1.1……)要求标题层次清晰。目录中标题、页码应与正文中标题、页码一致。
  6. 绪论
  应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。一般作为第一章内容。
  7. 正文
  正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计(论文)课题的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。
  (1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表达。
  (2)对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯,换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中心,组成完整而严谨的内容整体。
  (3)结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅,在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图、表作为结果与分析,也是科技论文通用的一种表达方式,应精心制作、整洁美观。
  工程设计类的毕业设计(论文)书写字数,正文的字数不得少于1.5万字。
  8. 结论
  结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。
  (1)结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;
  (2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
  (3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
  结论即总结与展望一般作为最后一章内容。
  9. 参考文献
  参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的中外文献。
  只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。参考文献要另起一页,一律放在正文后,不得放在各章之后。
  10. 附录
  对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又不可残缺的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如,公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多,附录一般不要超过正文。
  附录另起一页。附录的有无根据说明书(设计)情况而定,内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。
  11. 致谢
  谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
  致谢要另起一页,放在毕业设计(论文)的最后。

  三、毕业设计(论文)的书写要求
  1. 语言表述
  (1)论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识内容,尽量减少叙述。
  (2)论文中如出现一些非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即做出解释。
  2. 纸张要求
  毕业设计(论文)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,论文一律采用计算机排版、打印(用A4复印纸,单面打印)。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
  3. 标点符号
  毕业设计(论文)中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
  4. 名词、名称
  科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名,可不译成中文,英文人名按名前姓后的原则书写,如P.Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如不能只写Cary, 应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
  5. 量和单位
  毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、元/km。
  6. 数字
  毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字,如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时,一般不宜用阿拉伯数字。

  7. 标题层次
  毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数安编号方法,第一级为“第一章”、“第二章”、“第三章”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级,两级之间用半角圆点隔开,各级的末尾不加标点。第三级以下单独占行的标题须采用1. 、2. 、3. …,标题均空两格书写序数,空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)…的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,数字加半括号或括号后,不再加其他标点。也可在分项下采用项目符号书写标题。
  8. 注释
  毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
  9. 公式
  公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。编号用括号括起写在右边行末,重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。公式与正文之间要有一行的间距;文中的公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
  10. 表格
  每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格应逐章编序,表序必须连续。表格尽量写在一页,一页写不开的表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。表中参数应标明量和单位的符号。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表与正文之间要有一行的间距;文中的表一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:表3.2。若表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
  11. 图
  毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图应逐章单独编序,图序必须连续,不得重复或跳缺。图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致。图序及图题居中置于图的下方。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c…标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图与正文之间要有一行的间距;文中的图一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5等。若图中有附注,采用英文小写字母顺序编号。附录中的图序采用附图×,且连续编号,如:附图1。任务书中的图序采用图×,且连续编号,如:图1。

  四、毕业设计(论文)的排版要求
  1. 毕业设计(论文)总体排版要求
  ? 页面设置
  a. 纸张大小:A4(210*297毫米),根据论文的薄厚程度,自由选择单面打印或双面印刷,任务书双面打印。
  b. 页边距:上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm;装订线:0cm;页眉:1.8cm;页脚:1.4cm;
  ? 论文字体、字号要求
  一级标题          宋体、二号、加粗、居中
  二级标题          黑体、四号、加粗、顶格
  三级标题          黑体、小四号、加粗、顶格
  正文              宋体小四号,首行缩进2个字符,英文Times New Roman
  任务书、开题报告、中英文摘要、目录、参考文献、附录、致谢中的内容的文本格式同正文。
  ? 段落及行间距要求
  a. 正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”。
  b. 按照标题的不同,分别采用不同的段后间距:
  标题级别                段前、段后间距
  一级标题                    各20pt
  二级标题                    各12pt
  三级标题                     各9pt
  ? 标题层次
  各层标题均单独占行书写,第一级标题居中书写,第二、三级标题序数顶格书写,空一格接写标题,末尾不加标点。标题层次代号的格式如下:
  第一章 ××××(居中)
  1.1 ××××
  1.1.1 ××××
  ? 页眉和页脚
  a. 页眉从中英文摘要开始,内容为章节名称,采用宋体小五号字居中书写。示例如下:
  第一章  ××××

  b. 页脚为页码,正文页码从第一章开始按阿拉伯数字连续编排,Times New Roman字体小五号,居中书写。中英文摘要、目录自行编排页码,且页码格式要区别于正文。
  ? 装订要求
  每位学生需上交论文与光盘,每套三份,一份存档,一份留指导老师,一份学生自己保留。论文需打印装订,光盘内容为所作的程序,论文的电子版,答辩的幻灯片。盘签注明:上方是系统名称(三号或小二号字)、左侧为学院和专业(五号字)、右侧为班级和姓名(五号字)、下方是日期(三号或小二号字),均为楷体字。
  光盘结构:光盘根目录上有一个文本文件和三个文件夹,文本文件名为readme.txt,用来说明光盘结构。三个文件夹分别为:一是“源程序”文件夹,存放源程序文件(可以使用子文件夹),且该文件夹中也应有一个readme.txt文件,用来说明程序系统的软硬件环境及安装步骤;二是“论文”文件夹,存放所有论文资料的电子版文件;三是“答辩幻灯片”文件夹,存放制作的答辩幻灯片文件,文件名为“系统名称_姓名.ppt”,例如系统名为“酒店管理系统”,学生姓名为“张三”,则答辩幻灯片文件名为“酒店管理系统_张三.ppt”。
  2. 毕业设计(论文)各部分排版要求
  ? 封面
  一律采用天津大学继续教育学院统一印制的封面(可在天津大学第19教学楼复印站装订)。学院、专业、姓名、指导教师小二号黑体字居中,日期小三号黑体居中,见样例。
  书脊打印论文名称和姓名,小四号黑体,书脊上下边缘距文字5.5cm。
  ? 任务书
  任务书要求双面打印,若设计进度计划表中的文本内容较多,可换行书写或使用五号字。见模版。
  ? 开题报告
  开题报告一般在一页内书写,若一页不能写完可加附页。见模版。
  ? 中英文摘要
  a. 中文摘要:标题“摘要”两字之间空两格,二号加粗宋体字居中。摘要内容为小四号宋体字,首行缩进二个字。摘要内容后空一行打印“关键词”(小四号粗体宋体字顶格),其后为关键词(小四号宋体字),各关键词之间用空格或分号分开,最后一个关键词后面无标点符号,其中“关键词”一词用粗体显示。
  b. 英语摘要及关键词:字体及书写格式最好与中文摘要对应,标题“ABSTRACT”一律用大写字母,“Keywords”一词用粗体顶格显示。
  ? 目录
  标题“目录”两字之间空两格,二号粗体宋体字居中。下面为章、节、小节(三级标题)及其开始页码,为小四号宋体字,一级标题要加粗顶格,目录应使用Word中的自动生成功能来生成。
  ? 正文
  每章标题为二号粗体宋体字居中,内容为小四号宋体字,首行缩进二个字符。每一章另起一页。公式应另起一行,公式、表格、插图序号按顺序编号。图中坐标应标注单位。公式、表格、插图中的文字一般是五号宋体字,公式标号、表标题、图标题为小五号黑体加粗,整个表格、插图要水平居中,一般不应跨页。
  ? 参考文献
  根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,即按论文中参考文献出现的次序,用中括号的数字连续编号将参考文献附于文末。作者只写到第三位,余者写“等”。
  几种主要参考文献著录表的格式为:
  连续出版物:作者,文题,刊名,年,卷号(期号):起~止页码
  专(译)著:作者,书名(译者),出版地:出版者,出版年,起~止页码
  论  文  集:作者,文题,编者,文集名,出版地:出版者,出版年,起~止页码
  学 位 论文:作者,文题,博士(或硕士学位论文),授予单位,授予年
  专      利:申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,授权日期
  技 术 标准:发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地:出版者,出版日期
  举例如下:
  [1]  王传昌,高分子化工的研究对象,天津大学学报,1997,53(3):1~7
  [2]  李明,物理学,北京:科学出版社,1977.58~62
  [3]  Dupont B.Bone marrow transplantation in sever combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor.In:White H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.Houston International Society for Experimental Hematology,1997.44~46
  [4]  王健,建筑物防火系统可靠性分析:[硕士学位论文],天津;天津大学,1997
  [5]  姚光起,一种氧化锆材料的制备方法,中国专利,891056088,1980-07-03
  [6]  中华人民共和国国家技术监督局,GB3100-3102,中华人民共和国国家标准,北京:中国标准出版社,1994-11-01
  序号用中括号括起,与文字之间空两个半角空格,10号以上的序号与文字之间空1个半角空格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用小四号宋体,外文的用小四号Times New Roman字体。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
  ? 附录
  “附录”两字中间空两格,页眉为“附    录”。附录内容若为源程序代码,可用五号字,应加入适量注释。
  ? 致谢
  “致谢”二字中间空两格,内容限1页,采用小四号宋体。
  3.样例
  图3  中文摘要                        图4  英文摘要

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