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新医改下乡镇医院档案管理的改进方法

作者:论文发表网 更新时间:2017-08-25 11:58:56
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前言
所谓档案安全保护就是保证档案的安全,对于档案安全作出全面的保护。
一、企业档案管理的重要性
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中,各种文件材料的形成、积累,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。企业档案是企业科技发展的催化剂,是知识形态的生产力,是企业经济效益和社会效益的表现形式,是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。[1] 所以档案的安全及保护显得尤为重要。
二、文件、档案信息主要载体的发展与更替
社会、经济、技术的进步不以个人的意志为转移:甲骨文--→简牍---→纸张--→磁、光介金石、纸草、羊皮---胶片、音像一块一吨重的石碑上记载的文字可用几张纸记下来;同样,一吨纸质档案中所有的文件、图表也可以用几张光盘记录下来。因此,就象金石、竹木的笨重,必然要被纸张取代一样,纸张在电子信息时代的笨重不便,也终将光介质取代。
三、档案存储光介载体
目前电子文件、档案存储载体主要有磁带、磁盘、硬盘、光盘、磁光盘、闪存、移动硬盘。光盘特性:(1)存储量大,记录密度高(2)声、像、图、文并茂,多媒体再现;(3)寿命长,信息质量高;(4)信息存取方便、灵活,可键盘、扫描输入。但信息载体材料容易老化。如1.光盘存取数据时,易形变,使信息检读时光轴错位与偏离;2.受电磁场、空气氧化及酸腐蚀作用,出现腐蚀斑,导致光盘灵敏度、信噪比降低;3.磁性载体发生底基的材料老化变形;4.磁层结构破坏,磁粉脱落、机械磨损,出现深层刻痕、霉层。 [2]
四、电子档案信息的安全保护问题
电子档案信息具有信息存储量大、形式多样、分辨率极高及检索迅速的特点,还能实现信息的远距离传输、多功能处理和再生复制等。但由于环境条件影响、信息材料变化、记录数码及软硬件环境的改变,电子档案遭受多种形式的损害。随着全球信息网络化的兴起,网络的开放性、虚拟性,对档案信息的安全性、可靠性构成威胁,软件、硬件和黑客是网络环境下影响档案信息安全的三大因素。黑客因素对于网络的危害的范围成扩大趋势,各种电脑病毒的大规模破坏时有发生,黑客编写传播病毒以及攻击特定网站对档案信息化造成了严重损毁。存储于计算机中的档案信息,由于储存介质的特殊系以及档案信息的易修改状态,信息与载体的可分离性,安全性也就收到了前所未有的威胁。 [3]
五、档案的安全保护技术最新进展
(1)光盘的保护技术进展①柯达公司曾对CD-R光盘做过老化试验。将210张CD-R光盘在不同的温度和湿度组合下存放达6048小时。他们预测95%的光盘217年后仍然可读。MTC公司的试验结论是:“MTC光盘的平均寿命在300年以上,第145年以后读盘可靠性为95%,所以MTC光盘特别适合于存档”。②美国已制出保存千年的“罗塞达碟”,研究人员将照片和圣经刻入盘中,用300度高温烘烤再用海水浸泡的老化试验。而这种用鎳制成的光盘经受住了考验。③“蓝光光碟”(BLU-RAYDISC)九家主要国际科技公司2002年年初宣布,研制出一种新的光碟及有关数据格式。该碟单面可以收录27G数据,是目前DVD的5倍,可记录两个小时高解析度录像或13小时的普通电视节目。该碟利用蓝色激光光束来刻录数据。④单层44G光盘。据报载,三菱化学开发出的新光盘,其传输速率为120Mbit/s.记录数据保存时间可达数百年。如果650M的盘可存4000张A1的图纸,那么44G的光盘就可存27万张A1图纸;而假设如果每本书平均20万字、40万字节,100万册的图书馆藏就是4000亿字节,只需要10万张44G的光盘。(2)电子信息档案保护技术只有反拷贝的信息安全技术才真正可靠。在伊拉克战争中,美军利用大量的金钱收买各种情报取得了战争的胜利。当今国家信息战中,虽比的是科学技术,但往往决定战局的是窃取来的信息和情报。如果敌人利用金钱买通一名不被人注意的清洁工,即使是不懂任何技术,但他只需要利用特工人员使用的硬盘拷贝机,轻轻一按按钮,短短几分钟就可以轻而易举地拷走全部数据。这时,防火墙和入侵检测就形同虚设,起不到任何安全作用。如果数据库加密后以密码方式存储,即便是被窃取,被拷贝,档案信息也不会被敌人窃取,他们只是得到一些无法攻破的密文。因此,只有反拷贝的信息安全技术才是真正可靠的技术,才能做到防患内外。 [4]实行文档一体化管理。对收发文的处理,实行纸质文件与电子文件一并归档;若是网上收到的电子文件,随即下载转换成纸质文件脱机保存。这样做,在利用时不提供原件,只提供电子文件,并且设置权限访问,计算机上都有记录,对保护档案信息安全很有用。 [5]
六、档案的安全保护
既有外界因素,也有系统内部因素,还有人为管理因素。除了相关部门制定相关的法律法规外,还有提高档案管理人员的政治素质、职业道德素质、较高的专业素质。
七、结束语
虽然档案工作得到了较快的发展,档案的安全保护技术越来越先进,但科学在发展,人类也在发展,档案的安全保护技术应该往更高的水平发展。
参考文献
[1]王秀华.霍东方电子档案信息安全管理和技术措施
[2]科技处.电子档案数字信息的安全保护
[3]欧清.浅谈档案信息系统的网络安全保护技术
[4]怎么保障档案信息安全给我们提出了新的思考
[5]谢建波.对机关档案实体安全与档案信息安全技术保护问题的认识
(作者单位:国家电投集团广西金紫山风电有限公司)

新医改下乡镇医院档案管理的改进方法
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